【志愿追光】以追光之名·促服务升级——国际学院追光志愿服务队开展内部工作部署会

为了统一志愿服务工作方向、整合团队资源、规范服务标准、解决服务难题并凝聚团队共识，从而提升志愿服务的整体质量与协作效率。国际学院追光志愿服务队于12月5日在格物④315举行本学期的工作复盘会，队员们齐聚一堂，围绕“优化志愿工作，提升服务效能”的核心主题，展开了一场干货满满的交流与规划。

会议现场

会议上，秘书部率先提出工作优化思路。一方面，要做好与学校信息的同步衔接，主动承担起信息传递桥梁的职责，确保信息传递无死角；另一方面，针对部门会议频次较高的现状，秘书部提出要提升会议透明度，借助外部监督力量推动工作流程持续改进，让部门工作更规范、更高效。

秘书部部长发言

宣传部在交流中反馈了当前工作的两大难点。其一，宣传部虽与秘书部同属工作群，但多数对接工作由其独立承担，影响整体工作效率；其二，志愿队物资采购工作长期集中在宣传部与外联部，部门任务量失衡问题凸显，亟需重新规划分工、实现任务平均分配。

宣传部部长发言

外联部针对工作衔接问题提出改进诉求。对于实践部未按时发码的情况，目前存在成员直接对接部长、部长再下放任务的冗余流程，大量时间耗费在沟通中转环节；同时，部分参与志愿活动的同学未落实到场清洁职责，导致活动当天人手紧张、收尾工作量陡增。

外联部部长发言

实践部就自身工作不足进行了深刻复盘。针对签到码发放不及时，进而影响其他部门工作推进与监督效率的问题，部门将优化人员排班与提醒机制；同时，针对志愿活动现场垃圾堆积、车辆摆放杂乱的情况，实践部表示会加强现场监督管理，明确现场秩序维护与卫生清理的责任主体，从源头提升活动现场管理水平。

实践部部长发言

指导老师彭云发言

最后，志愿队指导老师彭云在总结各部门工作汇报的基础上，明确了下一阶段的工作重点与方向。此次沟通会为各部门搭建了坦诚交流的平台，既梳理了现存的工作堵点，也凝聚了改进共识。下一步，志愿服务队将以此次会议为契机，逐条落实整改举措，优化部门协作机制，推动志愿服务工作朝着更规范、更高效的方向迈进，为开展更高质量的志愿活动筑牢组织根基。

国际学院追光志愿服务队全体人员

国际学院供稿

图文/王纪元

初审/彭云

复审/康星华

终审/李文蓓